一、学校编号发文（校发、校学发、校委发文件）

职能部门起草文稿->职能部门领导审核并签字->校长办公室秘书

核稿、文书登记编号->校长办公室主任审核签字->学校主管领导

审阅签发->校长办公室盖章、下发归档

二、来文处理

下级机关、单位向学校送交文件->校长办公室收文登记->校长办

公室主任审阅并签署处理意见->校主管领导审阅并签署处理意见

->校长办公室转有关职能部门->将处理结果材料报校长办公室，

向校领导反馈

三、办理各类证书、证件、聘书、介绍信、证明信

职能部门负责人审核并签字->校主管领导审核并签字->校长办公

室审核登记->校长办公室加盖公章

四、办理出国成绩证明盖章

办理人持相关证件到校档案室、学生处查询原始资料->校档案

室、学生处出具证明->校长办公室审核、登记->主管校领导审阅

并签字->校长办公室加盖公章

五、会议室、报告厅、多功能馆使用与管理

使用单位向校长办公室预约登记-> 使用单位与开会前取钥匙并及

时归还->会后使用单位负责断电、关门窗及必要清理